「仕事」機能がカラフルに変身 「mabTasks」でToDo表示を便利にカスタマイズ - Vectorソフトウェアスポットライト

3年前(?)のレビュー記事で、いまさらあらためてご紹介するのも恐縮なのですが・・・。
メールインタビューで開発秘話っぽい話が出ていますので、ご紹介します。

レビューの対象になったのは ver.1.30 ですが、基本的な機能は同じなので、(あまり進化してないってこと^^;)、レビュー記事としても十分参考になる点もあると思います。

あらためて読み返してみて、作者自身で一番面白かったのは、メールインタビューです。^^

基本的な考え方・姿勢は変わってないんだなぁーと、我ながら感心してみたり。
この使いこなしブログやβブログなど、やっと最近になって実現していることもあるんだなぁと感慨にふけってみたり。

ちなみに今後の方向性も変わっていないです。
ただ、時間的にはグンと加速した感じで行きたいと思ってます。(っていつもそう言っているような・・・)

「仕事」機能がカラフルに変身 「mabTasks」でToDo表示を便利にカスタマイズ

• 「目次」
  
  記事全体のインデックスです。
• 「ToDoデータの登録とフィルタ表示」
  
  仕事アイテムの編集ダイアログやフィルタについて解説。
• 「カスタマイズ設定」
  
  mabTasks の特徴である、表示形式のカスタマイズについて解説。
• 「連携機能とその他のCE機」
  
  この章の内容は古いのであまり参考になさらないように。KCTRL、MW-100、Handheld PC版、Palm-size PC版は実質的にサポート終了状態です。
• 「メールインタビュー」
  
  おすすめのメールインタビュー。開発動機や開発中の苦労話など。
• 「ダウンロード」
  
  ダウンロードリンクは ver.1.30 となっていますが、ちゃんと最新版のダウンロードページへとびます。

以上

mabTasks v.1.61新機能Tips 掲載順インデックス

mabTasks v.1.61 新機能 Tips の掲載順インデックスです。

まとめて読みたい場合はこちらからどうぞ。

Vol.1 - 「Advanced/[es]の死角をフォロー」
アドエスの死角とも言えるソフトキー。ソフトキー無しのデバイスへの mabTasks の対応とは？

Vol.2 - 「片手操作の可能性を広げるポップアップメニュー強化」
大幅に強化されたポップアップメニュー。新たに追加された項目を詳しく解説。

Vol.3 - 「ポップアップメニュー・基本項目と消えた項目」
今回ポップアップメニューから消えた項目がどこへ行ったかを説明。

Vol.4 - 「アイテム削除後のフォーカスの修正」
アイテム削除後のフォーカスのずれ修正で、生産性向上。

以上

アイテム削除後のフォーカスの修正 - mabTasks ver.1.61 新機能 Tips Vol.4

アイテム削除後に、フォーカスがずれる？

v.1.61 新機能 Tips も今回が最終回となりました。

ver.1.61 で是非もうひとつ触れておきたい点として、「アイテム削除後のフォーカスの修正」があります。

v.1.60 までは、アイテムの削除直後に、表示上のフォーカスと、プログラムが認識しているフォーカスにずれが生じるという障害がありました。

実はこれは以前からわかっていたバグなのですが。(^^;)
W-ZERO3[es] 以前は、スタイラスでの操作が中心だったため、それほど気にしていませんでした。

スタイラスでの操作が中心の場合には、極端な話、フォーカスが画面の外に行ってしまっても、操作したいアイテムをタップした時点で「選択される（＝フォーカスされる）」ので、たいして問題にはならなかったのです。

スタイラス操作とキー操作で、動作の影響度が大きく変わる良い例ですね。

フォーカスがずれる現象 (v.1.60)

文章だけで説明すると分かりづらいので、画面ショットにそって説明します。

次の例では、「1削除テストアイテム」～「5削除テストアイテム」のうち、「3削除テストアイテム」を削除してみます。

1. 「3」を選択して、
   



2. ポップアップメニューから削除。
   



3. 「3」が削除されて、「2」がフォーカスされる。
   



4. ところが、↓キー(下カーソルキー)を押すと、「4」でなく「5」にフォーカスが飛んでしまう！？
   

つまり、「見た目は「2」が選択されているように見えて、実のところは「4」が選択されているような動き」だったわけです。

たったこれだけのことなのですが、アイテムを続けて削除しようとする場合には、これが結構なストレスになります。

上に向かって「3」、「2」、「1」と削除する場合にはいいのでしょうが。
ふつうは下に向かって削除していくと思います。一個消しては、↓キー(下カーソルキー)を押すたびに、フォーカスが飛んで、あれ？あれ？となってしまって・・・。

修正後の動き (v.1.61)

修正後は次のような動きになりました。

1. 「3」を選択して、
   



2. ポップアップメニューから削除。
   



3. 「3」が削除されて、「4」がフォーカスされる。
   



4. ↓キーで、「5」に移動。これで正常。
   

これで、続けてアイテムを削除したい時にも戸惑いません。

作者は、延期や削除を頻繁に行うので、個人的にはこれでかなり生産性向上しました。

削除後に、どのアイテムにフォーカスするのかは、ちょっと悩みました。(「3」を削除後に、「2」に移るのか「4」に移るのかということ。) というのも、Vista のエクスプローラではひとつ前のアイテムにフォーカスが移るためです。
結局、Excel や Outlook の動きの方が自然だろうということで、後ろのアイテムにフォーカスをあてるようにしました。

フォーカスをめぐるもうひとつの課題

アイテム操作後のフォーカスをめぐっては、作者自身もう1点不満があります。

ずっと悩んでいるのが、「期限」を延期した場合のフォーカスの取扱いについてです。

今日の仕事が 1 画面におさまらない状況で、あるアイテムの「期限」を「次の日」へ延期します。すると、そのアイテムは現在の表示ページからは消えます。なぜなら、今日の仕事が 1 画面を超えているので、明日の日付に延期されたアイテムは次のページ以降に表示されるためです。

さて、続けて今表示されている今日のアイテムをいくつか延期したいところなのですが、フォーカスは先ほど延期したアイテムにあります。つまり、ここで↑↓キー(上下カーソルキー)を押すと、いきなりページが切り替わって、先ほど延期したアイテムが表示されるという結果になります。

「直前に操作したアイテムがフォーカスを持つ」というのは、自然な動きだと思うのですが。
「今、目の前に表示されているものを操作したい」という欲求も、自然なものだとも思いますし・・・。

スタイラス操作なら、表示中のアイテムをタップすればいいだけのことなのですが。
キー操作ならではの悩ましい現象です・・・。

次のバージョンでこの課題がどうクリアされるのか、作者自身も楽しみにしたいです。^^;

ポップアップメニュー・基本項目と消えた項目 - mabTasks ver.1.61 新機能 Tips Vol.3

ポップアップメニューから消えた項目？！

毎回出てきますが、メニューの比較画像です。

従来のポップアップメニュー

新ポップアップメニュー

上下に項目が増えていますが、よくみると・・・。

[新規]が無い！

[元に戻す]も無い！

ご心配なく、どちらも[ファイル]メニューに移動しています。

新[ファイル]メニュー

今回、ポップアップメニューを再構築するにあたり、ポップアップメニューの本来の目的に立ち戻り、ポップアップメニューからダイレクトにできるアクションは、「現在選択しているアイテムへの操作に限定しよう」と考えました。

[新規]も[元に戻す]も現在選択しているアイテムへの操作ではないため、(便利ではあったのですが)、ポップアップメニューからは割愛することにしました。

が、Advanced/W-ZERO3[es] のソフトキー問題への対処として、ポップアップメニューから[ファイル]メニューも開けるようにしてしまったため、結局のところはポップアップメニューから[新規]、[元に戻す]にも簡単にたどりつける仕様となっています。

文字にするととてもややこしい感じですが、要は「不便になったように見えて、実は前より便利なんです！」ということです。

予定表へ？

「[予定表へ]は、なんでサブメニューになってしまったの？」

鋭い質問・・・。(というか一人で書いているので自問ですが。^^;)
わざわざ2アクションにしてまで、何故サブメニューに？

[予定表へ]メニューコマンド

私の頭の中では、「ToDoアイテムが、仕事と予定の間を行ったり来たりする。」というイメージがあります。時刻まではっきりと特定できるものが予定アイテム。時刻までは特定できていない状態が仕事アイテム。というイメージです。

つまり時刻まで特定できた時点で、仕事は予定に「移動」してしまっていい訳です。(did-doリスト的に考えれば、コピーして、仕事は仕事として残しておくことも考えられます。) 現在の仕様では、仕事アイテムから予定アイテムへの「コピー」しかできないのですが、先々の「移動」を考慮して、サブメニューとしたわけです。

次回予告

次回は、バグフィックスの話なのですが、このバグフィックスが効率アップにかなり貢献しています、私の場合。バグフィックスがなぜ生産性をアップさせたのか、これについてご説明します。

βブログはじめました - Todayアプレット3本公開中

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まずは、Todayアプレットを3本公開中です。

よろしければどうぞ。

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片手操作の可能性を広げるポップアップメニュー強化 - mabTasks ver.1.61 新機能 Tips Vol.2

ポップアップメニューに増えた項目

ver.1.61 の目玉機能が、この大幅強化されたポップアップメニューです。

従来のポップアップメニュー

新ポップアップメニュー

見比べるとおわかり頂けるように、大幅に項目が増えています。

今回フォーカスするのは、メニュー下半分の

• [進捗状況]
• [優先度]
• [開始日]
• [期限]

の４つ。

良く見ると、どれも以前から個別のポップアップメニューとして用意されていた項目です。

スタイラスでタップ＆ホールドする場合には、 [進捗状況]や[期限]など、タップされたエリアの項目に応じてポップアップメニューを表示していました。

しかし、キー操作にこだわって、「キーだけで全てのポップアップメニューにアクセスしたい！」と、右カーソルキーで全てのポップアップ機能にアクセスできるようにしました。

[進捗状況]、[優先度]、[開始日]と並べてみました。

これまでは、[優先度]や[期限]は、アイテムの編集画面を開くか、スタイラスを使って個別のポップアップメニューを開くかしなければ、編集できませんでしたが。今回のバージョンアップで、キー操作だけで、アイテムを開くことなく、編集できるようになりました。

ちなみに、[進捗状況]はこのメニューから変更してもいいのですが、左カーソルキーを使った方が簡単です。
アイテムを選択した状態で、左カーソルキーを押すと、アイテムの終了チェックを付けたり、はずしたりできます。(トグル動作)

右カーソルポップアップメニューに統合された個別のポップアップメニューですが、スタイラスでタップ＆ホールドすれば、もちろんこれまでどおり、個別に利用できます。

従来の個別ポップアップメニューも利用可能。(優先度ポップアップ)

Tips:期限の延期

皆さんは、毎日その日のタスクを全部終了することができていますか？

私は、、、全然だめです。。。(^^;

そこで・・・

アイテムを選択して、[右カーソル]、[上カーソル]、[アクション]、[アクション]。

[右カーソル]、[上カーソル]、[アクション]、[アクション]で、次の日へ延期。

これで、そのタスクを次の日へ延期することができます。
今日のタスクなら明日に、明日のタスクなら明後日の日付になります。

正直言って、作者が毎日最も頻繁に使っている機能です・・・。

延期は悪？

私は GTD を「自分との約束を破らないためのシステム」と、とらえています。

今日やると自分と約束したことを、きちんとこなす。そのことが自分への信頼、つまり自信につながっていくのだそうです。

「延期したら、約束を破ったことになるじゃないか！」

と言われそうですが、デビッド・アレン氏(※GTDの提唱者)によれば、「約束のしなおし」は OK だそうです。オープンループ(※気にかかり集中力をそぐ物事)の考え方からしても、「あー、今日もできそうもない。」と気にかけるよりも、早めに「今日はやらない。」「明日やる。」とした方が、オープンループが無くなって目の前の仕事に集中できるというものです。(「もうやらない。」としてリストから削除するのも、もちろんアリです。)

そこで個人的には、1日の終わりに「あー、今日もできなかった。」とマイナスイメージで終わるよりも、「こりゃ今日は取り掛かれないな。」と思った時点でその場でどんどん延期してしまうようにしています。

私の場合は、

• 最初はわりと盛りだくさんにしておいて ＝ 1日にやりきれない程のタスクがいっぱい
• やりながらそぎ落としていく ＝ その時の状況、気分でどんどん次の日へ延期

というのが合っているようです。

次の進化

日常的な操作は、できるだけショートカットしたい！ということで、ポップアップメニューに集約したいと思っています。ご要望、アイデアがございましたら、お寄せください。

次回予告

次回は、「ポップアップメニューから消えた項目？」についてです。